Emplois, stages et missions

Chargé-e de projet à l’AIFM – Marseille

(Association Internationale des Forêts Méditerranéennes)

L’AIFM (https://aifm.org )

L’Association Internationale des Forêts Méditerranéennes (AIFM) œuvre à la préservation du patrimoine exceptionnel que constituent les forêts méditerranéennes et à la construction de leur futur.

Son expertise repose sur 3 domaines :

• La préservation et la gestion durable des forêts du bassin méditerranéen
• Les échanges d’expériences et bonnes pratiques à travers la coopération internationale
• La communication des enjeux auprès du grand public.

L’association est gérée par un conseil d’administration composé de membres bénévoles issus de pays méditerranéens. Cette gestion se veut professionnelle et entrepreneuriale car l’AIFM est placée dans un secteur concurrentiel, en particulier pour son financement.

Les missions

La·le chargé-e de projet aura en charge la gestion des projets européens RENFORCE et SIMMER qui viennent d’être approuvés et participera, avec la Directrice de l’AIFM,à la gestion de RESCOM 2 :

Missions principales du chef de projet :

• Suivi des actions et suivi budgétaire :
  • Élaboration et suivi du planning du projet, en définissant les étapes, les tâches, les échéances et les responsabilités.
  • Identification et gestion des risques et des problèmes potentiels, et mise en place de plans d’action pour les atténuer.
  • Suivi de l’avancement des actions, en utilisant des outils de gestion de projet (tableaux de bord, chronogramme d’activités, etc.).
  • Gestion du budget du projet, en contrôlant les dépenses, en suivant les écarts et en proposant des ajustements si nécessaire.
  • Préparation des remontées de dépenses
  • Réalisation de rapports techniques et financiers réguliers, à destination des bailleurs de fonds et des partenaires.

• Gestion administrative du projet :
  • Gestion de la documentation du projet (cahier des charges, contrats, rapports, etc.).
  • Coordination des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation du projet.
  • Respect des procédures logistiques et de sécurité, en tenant compte des spécificités du terrain
  • Assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet (équipes internes, partenaires externes, clients, etc.).
  • Assurer la conformité administrative, en accord avec les règles des bailleurs et les lois locales.
  • Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur.

• Rédaction des rapports, animation de réunions, contribution à l’organisation d’évènements :
  • Rédaction de rapports d’avancement réguliers, en synthétisant les informations clés et en présentant les résultats obtenus.
  • Préparation et animation de réunions de projet, en veillant à ce qu’elles soient efficaces et productives.
  • Organisation et animation d’ateliers, de séminaires ou de conférences liés au projet.
  • Participation à l’organisation d’évènements de communication liés au projet.
  • S’assurer de la bonne diffusion de l’information, et de la bonne communication autour du projet.

Profil recherché

Formation et expérience :

De formation supérieure (bac+5), vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Vous avez piloté des projets avec des partenaires internationaux dans les domaines traités par l’association : forêt et environnement.

Compétences et savoir-être :

La·le chargé-e de projet recherché-e possède les compétences suivantes :

• Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi technique et financier, contrôle).
• Maîtrise des outils de gestion technique et financière de projet.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer les acteurs autour d’un projet.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Pratique courante, à l’écrit comme à l’oral, du français et de l’anglais. La maitrise de l’arabe serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, bonne connaissance de l’environnement mac

Conditions de l’offre :

• CDI à temps plein, statut de cadre
• Poste basé au siège de l’association à Marseille (2^e arrondissement), avec des déplacements réguliers à prévoir à l’étranger
• Rémunération à l’indice 350 de la convention ECLAT, soit 2 500 € brut mensuel, à négocier selon expérience et diplôme
• Poste à pourvoir dès que possible

Pour postuler :

Veuillez adresser votre candidature : CV + lettre de motivation rédigée en anglais et en français à recrutement@aifm.org.

L’AIFM (https://aifm.org )

L’Association Internationale des Forêts Méditerranéennes (AIFM) œuvre à la préservation du patrimoine exceptionnel que constituent les forêts méditerranéennes et à la construction de leur futur.

Son expertise repose sur 3 domaines :

• La préservation et la gestion durable des forêts du bassin méditerranéen
• Les échanges d’expériences et bonnes pratiques à travers la coopération internationale
• La communication des enjeux auprès du grand public.

L’association est gérée par un conseil d’administration composé de membres bénévoles issus de pays méditerranéens. Cette gestion se veut professionnelle et entrepreneuriale car l’AIFM est placée dans un secteur concurrentiel, en particulier pour son financement.

Les missions

La·le chargé-e de mission aura en charge la gestion de la comptabilité et le secrétariat administratif de l’association et des projets, la gestion des projets existants qui viennent d’être approuvés et participera à la recherche de financements pour les nouveaux projets :

Missions principales du chargé.e de mission pour

• La gestion financière et administrative de l’association :
  • Gestion administrative, financière et technique de l’association
  • Gestion quotidienne du courrier
  • Suivi de la trésorerie et comptabilité courante de l’association, en lien avec l’expert-comptable, dépôt et suivi des demandes de financement.
• La gestion des projets existants :
  • Suivi des actions et suivi budgétaire, remontées de dépenses, en lien avec les chefs de projets 
  • Gestion administrative de projet
  • Rédaction de rapports, animation de réunions, contribution à l’organisation d’évènements.
• La participation à la recherche de financements et de nouveaux projets.

Profil recherché

Formation et expérience :

De formation supérieure (bac+5), vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement associatif et de l’administration des associations et avez piloté des projets avec des partenaires internationaux dans les domaines traités par l’association : forêt et environnement.

Compétences et savoir-être :

La·le chargé-e de mission recherché-e possède les compétences suivantes :

• Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi technique et financier, contrôle).
• Maîtrise des outils de gestion technique et financière de projet.
• Maîtrise des principes et outils comptables (tableur Excel)
• Connaissance du fonctionnement associatif et de l’administration des associations
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer les acteurs autour d’un projet.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Pratique courante, à l’écrit comme à l’oral, du français et de l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, bonne connaissance de l’environnement mac

Conditions de l’offre :

• CDI à temps plein, statut de cadre
• Poste basé au siège de l’association à Marseille (2^e arrondissement), avec des déplacements réguliers à prévoir à l’étranger
• Rémunération à l’indice 400 de la convention ECLAT, soit 2 860 € brut mensuel, à négocier selon expérience et diplôme
• Poste à pourvoir dès que possible

Pour postuler :

Veuillez adresser votre candidature : CV + lettre de motivation rédigée en anglais et en français à recrutement@aifm.org.